1) Qual è lo scopo della presente comunicazione informativa ?

Gentile, lo scopo della presente comunicazione è quello d’informarLa: (i) sulle modalità di trattamento e di conservazione dei “dati personali” che saranno forniti a IL CLUB DI MOTOCICLISMO [con sede in Via Don Luigi Sturzo 7 Pero (MI)], nonché (ii) sui diritti e sulle garanzie delle quali godrete. Come conseguenza dell ’informativa fornita con la presente comunicazione, poi, l’obiettivo della nostra associazione è quello di ottenere la Sua autorizzazione al trattamento e alla conservazione dei dati personali in oggetto, per le finalità ivi previste e per il tempo ivi indicato, considerato che l’eventuale rifiuto a fornire ed autorizzare il trattamento e /o l a conservazione dei dati personali determinerà l’impossibilità, per la scrivente associazione, di dar seguito a qualsiasi rapporto con Lei.

2) Quali saranno i dati oggetto di trattamento e conservazione ?

Saranno trattati e conservati i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono, codice fiscale).

3) Quali saranno le finalità per le quali saranno trattati e conservati i dati personali e/o sensibili ?

Il trattamento dei dati sarà ef fettuato per le seguenti finalità: a) comunicazione di iniziative informative inerenti i i servizi forniti;b) comunicazioni editoriali (newsletter);c) per lo svolgimento delle attività di profilazione, fini assicurativi, informazioni sul prodotto, l'invio tramite telefonate, SMS, mail, posta cartacea di comunicazioni informative, ricerche, di comunicazioni su programmi e concorsi, inviti ad eventi e simili e per fornire assistenza tecnica; d) comunicazioni commerciali di prodotti e servizi of ferti da società o associazioni controllate o collegate, da società terze, , per attività di marketing e commercializzazione di tali prodotti o servizi.

4) Con quali modalità e forme saranno trattati e custoditi i dati personali ?

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato tramite documenti e archivi cartacei e/o attraverso strumenti elettronici e /o telematici, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza rispetto alle finalità su indicate, al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati. La logica applicata agli strumenti elettronici, utilizzati per la gestione dei dati personali funzionali alla erogazione del servizio, si basa sulla applicazione di specifiche policy che limitano l’accesso al personale specificatamente autorizzato. Ad essi l’azienda cercherà di applicare il principio di necessità, che prevede la configurazione dei sistemi e dei programmi informatici per ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singol i casi possono essere realizzate mediante dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. La scrivente adotta tutte le necessarie misure di sicurezza nel trattamento e nella conservazione dei dati personali. Il titolare potrà conoscere le misure di sicurezza adottate semplicemente scrivendo una email al Responsabile del trattamento.

5) Per quanto tempo saranno trattati e/o conservati i dati personali e/o sensibili ?

I dati personali saranno conservati fino a quando gli interessati non comunicheranno che non sono più interessati a ricevere comunicazioni dal IL CLUB DI MOTOCICLISMO

6) A chi saranno comunicati e/o forniti i dati personali ?

I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: case produttrici, partner, compagnie assicurative, agenzie commerciali, concessionari, agenti, fornitori, individuati ai sensi degli artt.6 e 9 del regolamento UE 2 0 16 /67 9 del 2 7.04 .2 01 6, per inderogabili adempimenti previsti dal predetto regolamento e dal D.L/vo 196/03. Ferme restando le comunicazioni ef fettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della sottoscritta società in relazione alle specifiche mansioni lavorative af fidate e potranno essere comunicati - in Italia e/o all’estero - alle società di customer care satisfaction, ai professionisti e società che forniscono servizi e consulenze. In ogni caso, ai predetti soggetti, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi. L'Associazione potrà cedere i Suoi dati personali ad altre società o associazioni terze, comprese società partner, società di marketing, aziende di ricerche di mercato e società di consulenza per loro autonomi trattamenti con finalità di marketing, le quali tratteranno i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi (“terzi cessionari”), fornendole le opportune informazioni sul rispettivo trattamento. In ogni caso, Lei potrà esercitare nei conf ronti dei Terzi Cessionari i suoi diritti, come elencati nel punto successivo 7)

7) Di quali diritti gode il titolare dei dati personali ?

Relativamente ai dati personali, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del Trattamento (anche a mezzo e-mail di seguito indicata) gli interessati potranno:

ottenere l'accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali i dati saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in un formato intellegibile;
ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione (ad eccezione della conservazione necessaria per il rispetto degli obblighi di legge e fiscale) dei dati o la limitazione del loro trattamento;
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali;
ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
revocare il consenso in qualsiasi momento;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

8) Chi sono i responsabili ed i titolari del trattamento dei dati personali ?

Titolare del trattamento dei dati è IL CLUB DI MOTOCICLISMO con sede in Via Don Luigi Sturzo 7 Pero (MI) (Email: info@ilclubdimotociclismo.it Dichiaro di aver preso visione dell’ informativa relativa all’utilizzo dei miei dati personali e presto il consenso per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento di cui all’art. 3

a) invio di comunicazioni di iniziative, informative inerenti i servizi forniti;

b) invio di comunicazioni editoriale (newsletter);

c) per lo svolgimento delle attività di profilazione, fini assicurativi, informazioni sul prodotto, l'invio tramite telefonate, SMS, mail, posta cartacea di comunicazioni informative, ricerche, di comunicazioni su programmi e concorsi, inviti ad eventi e simili e per fornire assistenza tecnica;

d) comunicazioni commerciali di prodotti e servizi of ferti da società o associazioni controllate o collegate, da società terze, , per attività di marketing e commercializzazione di tali prodotti o servizi.

Cessione di dati personali a terzi – art. 6:

Cessione dei dati personali ad altre società o associazioni terze, comprese società partner, società di marketing, aziende di ricerche di mercato e società di consulenza per loro autonomi trattamenti con finalità di marketing, le quali tratteranno i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi (“terzi cessionari”), fornendole le opportune informazioni sul rispettivo trattamento.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE E DEL D. LGS. 196/2003